Project Assistent

Functie

Als project assistent maak je deel uit van het volledige projectproces, van bestelling tot levering. Als de rechter- en linkerhand van de projectleider ben je een cruciale schakel tussen productie, logistiek en klant.

Wat mag je verwachten?

• Assisteren bij de opmaak van offertes en ondersteuning bieden rond materialen en/of ontwerp.
• Het opstellen van productietekeningen via Topsolid.
• Reserveren van benodigde materialen en het opstellen van werkinstructies voor productiemedewerkers.
• Zorgen voor dossieropvolging met aandacht voor kwaliteit en timing, inclusief kostprijsberekening, administratie en nacalculatie.
• Telefonisch advies verlenen aan klanten, contact onderhouden met onderaannemers en leveranciers, en incidenteel werfbezoeken uitvoeren.

Jouw profiel

Wie ben jij?

• Bekwaam in het lezen en aanpassen van technische tekeningen, en in staat deze om te zetten naar praktische productieplannen.
• Ervaren met Topsolid of vergelijkbare tekenprogramma's zoals AutoCAD 2D/3D.
• In het bezit van een bacheloropleiding en/of voldoende relevante ervaring in de sector.
• Gepassioneerd door interieur, meubels, schrijnwerkerij, bouw en/of afwerking.
• Bedreven in Excel (MS Office) en hebt een vlotte communicatiestijl en organisatorisch talent.
• Gedetailleerd, analytisch en leergierig met een sterke teamgeest en klantgerichte instelling.
• Goed thuis in materiaalkennis.

• Het werk van leveranciers of dienstverleners controleren
• Op de werf de bevoorrading van materieel en materialen, de locatie van machines en de opslagzones organiseren
• De activiteiten van het personeel plannen en de werkposten verdelen
• Een werf aan een klant opleveren
  Het rapport van oplevering bekomen
• Leveranciers, (onder)aannemers raadplegen en selecteren
• Werken coördineren voor het inrichten van landschappen, beplanten van daken en terrassen, …
• Het werfdossier aan de werfleider voorstellen
  Technisch advies geven over de materialen en de toepassing
• Facturatie opstellen
• Meewerken aan het samenstellen van een aanbestedingsdossier, in samenwerking met de verschillende studiebureaus
• Ongevallen of schadegevallen aangeven
• De kosten van de werken schatten
  Een gedetailleerde prijsraming opstellen
• Meerwerken vaststellen en aan de bouwheer voorleggen om in het contract op te nemen
• De gelijkvormigheid met de regels, procedures en kwaliteitsvoorschriften opvolgen en controleren
• Vanuit het project de technische, financiële en menselijke middelen bepalen
  De werken plannen
• Het personeel evalueren
  Noden aan competentieontwikkeling identificeren (loopbaan, opleidingen, ...)

Aanbod

Dit bedrijf is gepsecialiseerd in Interieurprojecten op maat.

What's in it for you?

• Een fulltime baan in een dynamische organisatie.
• Een ondersteunend team dat je klaarstoomt voor de functie.
• Een aantrekkelijk salarispakket.
• Mogelijkheid tot een firmawagen (bespreekbaar).
• Een dynamische en familiale werkomgeving.
• Kansen voor persoonlijke ontwikkeling.

Solliciteren

Unique Aalst
+32 (0)53 76 74 74